Formato editable de Carta de Compromiso

La Plantilla de Carta de Compromiso para Preparación de Impuestos está diseñada para profesionales fiscales que buscan estandarizar y agilizar el proceso de contratación de servicios. Desde el primer párrafo, el documento establece de manera clara la relación entre la firma y el cliente, especificando la fecha de emisión, datos de contacto y alcance general del encargo, lo que facilita la comprensión inmediata del objeto del servicio y evita malentendidos laborales.

Cada sección del .docx ha sido cuidadosamente estructurada para cubrir todos los aspectos críticos de la prestación de servicios fiscales:

• Encabezado y datos del cliente: fecha, contacto por correo electrónico, nombre del cliente y representante, referencias claras a la entidad y al propósito de la carta.

• Ámbito de los servicios y honorarios: definición de los servicios cubiertos (preparación de la declaración federal), tarifa fija por entidad y condiciones de pago al momento de firmar la carta.

• Retención de documentos y gastos: procedimientos para facturación de costos adicionales (viajes, copias, correo), manejo de documentos del cliente y política de retención/ destrucción.

• Comunicaciones electrónicas: autorización para usar correo electrónico (incluso sin cifrado) y advertencia sobre riesgos de interceptación.

• Causales de terminación: derecho de la firma a retirarse por falta de pago, incumplimiento de cooperación o conducta que impida la prestación del servicio.

• Divulgaciones de la Circular 230: descargo de responsabilidad sobre el alcance del asesoramiento fiscal y las regulaciones de la Tesorería de EE. UU.

• Cláusula de arbitraje obligatorio: método de resolución de controversias mediante arbitraje y renuncia a juicio con jurado, incluyendo plazos y lugar sugerido.

• Formulario de autorización de pago con tarjeta: sección final para recopilar datos de la tarjeta de crédito del cliente y autorizar el cobro automático.

El archivo es totalmente editable en Microsoft Word y compatible con Google Docs. Los campos variables están señalizados con marcadores ([CLIENT’S NAME], [FEE], [STATE], etc.) para facilitar la personalización antes de enviarlo al cliente.